Event Manager

Jsme Café Slavia, jedna z nejznámějších pražských kaváren s více než 140 letou historií. Společně s našimi sesterskými podniky Forbína, Klub FAMU a SmetanaQ Café & Bistro tvoříme skupinu míst v centru Prahy, kde se vedle běžného provozu pravidelně konají soukromé i firemní akce, večírky, kulturní eventy nebo pronájmy prostor. Do našeho týmu nyní hledáme Event Managera/ku, který/á si vezme eventy napříč našimi podniky na starost, a to od prvního kontaktu s klientem přes přípravu nabídky a koordinaci jednotlivých provozů až po samotnou realizaci akce.

• Kompletní koordinace eventů od první poptávky až po jejich vyhodnocení
• Komunikace s klienty: zpracování poptávek, příprava nabídek, domlouvání detailů a následná péče před akcí i po ní
• Příprava eventů přímo na místě – koordinace jednotlivých provozů, kontrola připravenosti prostor, techniky, cateringu a dalších požadavků klienta
• Osobní účast na eventech a dohled nad jejich průběhem
• Tvorba harmonogramů, checklistů a dalších podkladů tak, aby všichni věděli, co, kdy a kde má být připraveno
• Příprava podkladů pro účetní a fakturaci, kontrola objednaných služeb, záloh, doplatků a dalších náležitostí spojených s akcí
• Vyhodnocování realizovaných eventů a aktivní hledání možností, jak zlepšovat jejich organizaci, nabídku i celkový klientský zážitek
• Běžná administrativní práce na počítači – e-mail, Excel, Word, Powerpoint a interní systémy

• ​ Máte zkušenosti s organizací eventů, produkcí nebo obdobnou pozicí
• Jste organizačně zdatný/á, samostatný/á a umíte věci dotahovat do konce
• Zvládnete profesionální komunikaci s klienty a koordinaci více lidí i úkolů najednou
• Přemýšlíte byznysově a orientujete se v cenových nabídkách a rozpočtech
• Angličtinu ovládáte na komunikativní úrovni, písemně i ústně
• Jste flexibilní a počítáte s tím, že eventy se konají i mimo běžnou pracovní dobu
• Máte řidičský průkaz skupiny B
• Máte rád/a práci s lidmi a eventy Vás opravdu baví

• Mzdu odpovídající Vašim zkušenostem a schopnostem – na férovém ohodnocení si zakládáme
• ​Péče o zdraví: Karta Multisport a firemní fyzioterapie
• ​Profesní rozvoj: přispějeme Vám na vzdělávací kurzy, o které budete mít zájem
• Nástup je možný ihned
• Pracovní doba podle aktuálních eventů a potřeb jednotlivých provozů
• Zaměstnanecké slevy na jídlo a pití v rámci našich podniků
• Samostatnou práci a prostor pro vlastní nápady a iniciativu
• ​Zázemí mladého a přátelského kolektivu